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印刷服务采购项目，投标文件怎么写？

印刷服务需求持续不断，不少政府采购的印刷服务项目，都是通过招投标才能拿到订单数获得商机的，投标人想要拿到订单就不得不按照招标文件的要求去投标，中标的和没中标的投标人，

都有一个共同的经历：投标！

对投标人而言，投标过程中除了商务工作，摆在桌面上最核心的工作就是—标书，公司所有的实力都集中在标书里呈现，无论是大公司还是小公司，想要参加投标获得订单，都要提交标书，这个环节是公平的；

如同大气污染，生活在同一座城市大家呼吸的空气是一样的，没有特权也没有特供，投标人要中标也一样，没有一家中标人不是通过标书来展现实力的。

在开标现场，投标的结果大致可以分为三类：中标、没中标、废标； 招投标的规则也注定中标人只能是凤毛麟角；多数人不由自主的做了陪标人；还有部分人无可奈何的被废标，连陪标的机会都没有。

中标的原因必定是在看得见看不见的地方下足了功夫，里外都很光鲜；没中标的原因除了只可意会的地方、还有标书得分的因素；但是废标的原因确实千篇一律，都集中在一个地方出问题：标书出问题。

于是没有中标的人给自己划了一条底线，在标书上至少做到两条：不废标、得高分！ 剩下的部分就交给人算或者天算。然后泰然处之，静待花开。

把标书做的“不废标、得高分！” 是一件看得见摸得着的事情，在医疗器械采购项目中，那么多投标人去投标，哪些能中标的标书必然满足投标人的底线要求“不废标、得高分！”，这样的标书是什么样的呢？

标书客在这里留下一套已经中标的标书目录，供大家参考；从这份目录中也许能为正在准备参加劳务外包项目投标的你，提供一些参考。

印刷企业应如何准备投标文件？

对于大多数印刷企业而言，参与投标竞标获得印刷业务，逐渐成为承揽印刷业务，特别是政府和事业单位印刷业务的主要渠道。印刷企业参与投标包括很多重要环节，如在企业内部成立专门的投标领导机构、认真审阅招标方的招标文件与要求、组织撰写投标文件、参与现场投标等。

其中，投标文件的准备是决定投标是否成功的关键，投标文件的好坏，直接决定了印刷企业是否能够中标。准备一份好的投标文件，需要注意以下几点：

投标文件应与招标方式相适应

一般可以采用的招标方式包括公开招标、选择性招标和谈判招标，典型的公开招标如政府采购的印刷业务，基本上采用公开招标方式。

招标方在公开的政府采购网站、公开发行的报刊或者官方网站上公开发布招标公告，吸引对该项印刷业务有兴趣的诸多印刷企业购买招标资料进行投标。公开招标由于招标的范围广泛，竞争最激烈，对标书准备的要求最高。

选择性招标又称邀标，是指招标人根据具体的印刷业务需求，在事先确定的供应商名单中选取招标方自己认为合适的投标人，对投标人发出投标邀请，在经过详细的投标资格预审后，再由他们组织投标方进行投标。选择性招标由于招标的范围有限，竞争较为激烈，对标书准备的要求较高。

谈判招标也称为议标，它是指招标方事先根据一定标准选定投标方，并非公开地与投标方进行直接谈判，签署印刷业务合同的一种形式。谈判招标适用于印刷批量较小的印刷业务。这种招标方式对投标文件没有严格的规范性要求。

投标文件应严格回应招标要求

招标文件是招标方针对招标项目个性化制订的，体现了对所招标的印刷业务的具体要求。虽然招标项目的具体要求不同，但投标文件的基本格式却大体包括以下三个方面，

一是商务部分 ，包括公司简介和公司相关资质等内容，例如财务报表和审计报告，这是必不可少的;

二是技术部分 ，包括对印刷业务的基本描述、设计和印刷方案等相关的表格和资料;

三是报价部分 ，包括投标报价说明，投标总价，主要材料价格表等。

投标文件应该严格按照招标文件的要求，在以上三个方面给予直接和正面的回应，不可以凭印象制作投标文件，更不可以遗漏或者忽视招标文件的每一个具体要求。否则，投标文件可能在正式开标时，即被认定为无效投标文件，直接被判出局。在准备投标文件时，要仔细了解招标公告及文件中的每一项具体要求，并根据相关要求严格精心准备投标文件。

投标文件应重点满足招标方的核心需求

了解和掌握招标方对招标项目的核心需求，既是中标的关键所在，也是在印刷业务项目实施中要重点关注的内容。每一个招标项目都有需求的重点：有的侧重工价，有的侧重于选用的原材料和质量，还有的则侧重于交货期。在一定程度上，投标项目的侧重点就是该项目中标的硬约束。只有在硬约束的条件满足的情况下，招标方才会再去考虑其他的要素。

因此，投标方应认真解读招标项目信息，尽力捕捉招标方对招标项目的核心需求，并在投标文件中重点说明企业会如何采取有效措施，满足招标方的需求重点。

投标文件应尽量采用规范的质量标准和技术要求

印刷产品具有较强的评价主观性，同样的印刷产品，评价者由于其审美偏好、色彩感觉等的不同，得出的评价结论也不一样。采用单纯的技术与质量指标很难准确评价印刷品质量。

即使都是批量生产的产品，由于生产设备和生产员工不同，不同批次的产品难以达到套印、墨色等完全一致，更不能保证批量生产的产品与样品完全一致，这就导致在履行合同时很容易出现对质量评价的分歧。因此，印刷企业在制订投标文件时，要尽量做到用数据说话，不能用数据表达的要用适当的规范术语写明，最大限度地避免履约时的分歧。为使这一工作规范、有序，印刷企业技术部门应根据国家的有关标准，包括印刷纸张等原辅材料标准和印刷产品标准，结合企业的实际能力，提出不同等级的定量的质量标准，以便根据招标项目提出自己的相应的质量标准，这样方能有效避免履约时只定性而未定量带来的隐患和风险。

总之，印刷企业通过投标承揽任务是一项涉及企业各环节和各方面的工作，投标文件的好坏，不仅仅是靠写出来的，更是靠企业在长期生产经营过程的积累中不断提升管理水平，在生产实践中做出来的。每一个参与投标的印刷企业，应着眼于提高自身的软实力，提高管理水平和服务能力，寻找符合自身优势或特长、竞争范围相对合理的项目，提高中标机会，从招投标的广阔市场空间中，分到与自身能力更加匹配的那块蛋糕。

文章节选自《印刷经理人》2017年12月刊