招标文件提供样本印刷 印刷服务采购项目，投标文件怎么写？

印刷服务采购项目，投标文件怎么写？

印刷服务需求持续不断，不少政府采购的印刷服务项目，都是通过招投标才能拿到订单数获得商机的，投标人想要拿到订单就不得不按照招标文件的要求去投标，中标的和没中标的投标人，

对投标人而言，投标过程中除了商务工作，摆在桌面上最核心的工作就是—标书，公司所有的实力都集中在标书里呈现，无论是大公司还是小公司，想要参加投标获得订单，都要提交标书，这个环节是公平的；

如同大气污染，生活在同一座城市大家呼吸的空气是一样的，没有特权也没有特供，投标人要中标也一样，没有一家中标人不是通过标书来展现实力的。

在开标现场，投标的结果大致可以分为三类：中标、没中标、废标； 招投标的规则也注定中标人只能是凤毛麟角；多数人不由自主的做了陪标人；还有部分人无可奈何的被废标，连陪标的机会都没有。

中标的原因必定是在看得见看不见的地方下足了功夫，里外都很光鲜；没中标的原因除了只可意会的地方、还有标书得分的因素；但是废标的原因确实千篇一律，都集中在一个地方出问题：标书出问题。

于是没有中标的人给自己划了一条底线，在标书上至少做到两条：不废标、得高分！ 剩下的部分就交给人算或者天算。然后泰然处之，静待花开。

把标书做的“不废标、得高分！” 是一件看得见摸得着的事情，在医疗器械采购项目中，那么多投标人去投标，哪些能中标的标书必然满足投标人的底线要求“不废标、得高分！”，这样的标书是什么样的呢？

标书客在这里留下一套已经中标的标书目录，供大家参考；从这份目录中也许能为正在准备参加劳务外包项目投标的你，提供一些参考。

印刷企业应如何准备投标文件？

对于大多数印刷企业而言，参与投标竞标获得印刷业务，逐渐成为承揽印刷业务，特别是政府和事业单位印刷业务的主要渠道。印刷企业参与投标包括很多重要环节，如在企业内部成立专门的投标领导机构、认真审阅招标方的招标文件与要求、组织撰写投标文件、参与现场投标等。

其中 ，投标文件的准备是决定投标是否成功的关键，投标文件的好坏，直接决定了印刷企业是否能够中标。准备一份好的投标文件，需要注意以下几点：

投标文件应与招标方式相适应

一般可以采用的招标方式包括公开招标、选择性招标和谈判招标，典型的公开招标如政府采购的印刷业务，基本上采用公开招标方式。

招标方在公开的政府采购网站、公开发行的报刊或者官方网站上公开发布招标公告，吸引对该项印刷业务有兴趣的诸多印刷企业购买招标资料进行投标。公开招标由于招标的范围广泛，竞争最激烈，对标书准备的要求最高。

选择性招标又称邀标，是指招标人根据具体的印刷业务需求，在事先确定的供应商名单中选取招标方自己认为合适的投标人，对投标人发出投标邀请，在经过详细的投标资格预审后，再由他们组织投标方进行投标。选择性招标由于招标的范围有限，竞争较为激烈，对标书准备的要求较高。

谈判招标也称为议标，它是指招标方事先根据一定标准选定投标方，并非公开地与投标方进行直接谈判，签署印刷业务合同的一种形式。谈判招标适用于印刷批量较小的印刷业务。这种招标方式对投标文件没有严格的规范性要求。

投标文件应严格回应招标要求

招标文件是招标方针对招标项目个性化制订的，体现了对所招标的印刷业务的具体要求。虽然招标项目的具体要求不同，但投标文件的基本格式却大体包括以下三个方面，

一是商务部分 ，包括公司简介和公司相关资质等内容，例如财务报表和审计报告，这是必不可少的;

二是技术部分 ，包括对印刷业务的基本描述、设计和印刷方案等相关的表格和资料;

三是报价部分 ，包括投标报价说明，投标总价，主要材料价格表等。

投标文件应该严格按照招标文件的要求，在以上三个方面给予直接和正面的回应，不可以凭印象制作投标文件，更不可以遗漏或者忽视招标文件的每一个具体要求。否则，投标文件可能在正式开标时，即被认定为无效投标文件，直接被判出局。在准备投标文件时，要仔细了解招标公告及文件中的每一项具体要求，并根据相关要求严格精心准备投标文件。

投标文件应重点满足招标方的核心需求

了解和掌握招标方对招标项目的核心需求，既是中标的关键所在，也是在印刷业务项目实施中要重点关注的内容。每一个招标项目都有需求的重点：有的侧重工价，有的侧重于选用的原材料和质量，还有的则侧重于交货期。在一定程度上，投标项目的侧重点就是该项目中标的硬约束。只有在硬约束的条件满足的情况下，招标方才会再去考虑其他的要素。

因此，投标方应认真解读招标项目信息，尽力捕捉招标方对招标项目的核心需求，并在投标文件中重点说明企业会如何采取有效措施，满足招标方的需求重点。

投标文件应尽量采用规范的质量标准和技术要求

印刷产品具有较强的评价主观性，同样的印刷产品，评价者由于其审美偏好、色彩感觉等的不同，得出的评价结论也不一样。采用单纯的技术与质量指标很难准确评价印刷品质量。

即使都是批量生产的产品，由于生产设备和生产员工不同，不同批次的产品难以达到套印、墨色等完全一致，更不能保证批量生产的产品与样品完全一致，这就导致在履行合同时很容易出现对质量评价的分歧。因此，印刷企业在制订投标文件时，要尽量做到用数据说话，不能用数据表达的要用适当的规范术语写明，最大限度地避免履约时的分歧。为使这一工作规范、有序，印刷企业技术部门应根据国家的有关标准，包括印刷纸张等原辅材料标准和印刷产品标准，结合企业的实际能力，提出不同等级的定量的质量标准，以便根据招标项目提出自己的相应的质量标准，这样方能有效避免履约时只定性而未定量带来的隐患和风险。

总之，印刷企业通过投标承揽任务是一项涉及企业各环节和各方面的工作，投标文件的好坏，不仅仅是靠写出来的，更是靠企业在长期生产经营过程的积累中不断提升管理水平，在生产实践中做出来的。每一个参与投标的印刷企业，应着眼于提高自身的软实力，提高管理水平和服务能力，寻找符合自身优势或特长、竞争范围相对合理的项目，提高中标机会，从招投标的广阔市场空间中，分到与自身能力更加匹配的那块蛋糕。

文章节选自《印刷经理人》2017年12月刊

相关问答

招标文件盖章怎么弄?建议您按照以下步骤操作:1、将招标文件印刷出来,确保其内容与纸质版的一致;2、将文件平整摆放,用章戳印着正确位置,注意要有足...

做印刷彩色加工的传单丢给图文店就行做黑白印刷的也丢给图文店不过图文店还是彩色传单画册居多直接客户不好跑客户金贵现在都是抢着揽单位活而不是单...

《招标投标法实施条例》第十六条第二款规定,招标人发售资格预审文件、招标文件收取的费用应当限于补偿印刷、邮寄的成本支出,不得以营利为目的。《浙江省...

结论:印制发票的企业是由税务机关招标确定的,并由税务机关派发准印证。解析:印制发票的企业是由税务机关招标确定的,并由税务机关派发准印证。所以...

貌似木有。。。。招投标法没有规定但招投标法条例第十六条规定:“招标人发售资格预审文件、招标文件收取的费用应当限于补偿印刷、邮寄的成本支出,...

印制发票的企业是由税务机关招标确定的,并由税务机关派发准印证。所以需要竞争。任何单位和个人都不得无证印制发票。印制发票的企业设备、技术水平...

若有冲突则以正本为准。2、注意:在制作的时候要确保正本全部完成,检查无误,再在胶装前开始复印副本。扩展资料:投标文件是指投标人应招标文件要求编制的响...

第一条为了规范招标投标活动,根据《中华人民共和国招标投标法》(以下简称招标投标法),制定本条例。第二条招标投标法第三条所称工程建设项目,是指工程以...

第七条按照国家有关规定需要履行项目审批、核准手续的依法必须进行招标的项目,其招标范围、招标方式、招标组织形式应当报项目审批、核准部门审批、核准。项...

有问题可以私信我。具体步骤:1、在系统报名,下载招标文件;2、按照招标文件文件的具体要求制作投标文件;3、打开电子标制作工具,将制作好的投标文件...