印刷服务采购项目,投标文件怎么写?
印刷服务需求持续不断,不少政府采购的印刷服务项目,都是通过招投标才能拿到订单数获得商机的,投标人想要拿到订单就不得不按照招标文件的要求去投标,中标的和没中标的投标人,
都有一个共同的经历:投标!对投标人而言,投标过程中除了商务工作,摆在桌面上最核心的工作就是—标书,公司所有的实力都集中在标书里呈现,无论是大公司还是小公司,想要参加投标获得订单,都要提交标书,这个环节是公平的;
如同大气污染,生活在同一座城市大家呼吸的空气是一样的,没有特权也没有特供,投标人要中标也一样,没有一家中标人不是通过标书来展现实力的。
在开标现场,投标的结果大致可以分为三类:中标、没中标、废标; 招投标的规则也注定中标人只能是凤毛麟角;多数人不由自主的做了陪标人;还有部分人无可奈何的被废标,连陪标的机会都没有。
中标的原因必定是在看得见看不见的地方下足了功夫,里外都很光鲜;没中标的原因除了只可意会的地方、还有标书得分的因素;但是废标的原因确实千篇一律,都集中在一个地方出问题:标书出问题。
于是没有中标的人给自己划了一条底线,在标书上至少做到两条:不废标、得高分! 剩下的部分就交给人算或者天算。然后泰然处之,静待花开。
把标书做的“不废标、得高分!” 是一件看得见摸得着的事情,在医疗器械采购项目中,那么多投标人去投标,哪些能中标的标书必然满足投标人的底线要求“不废标、得高分!”,这样的标书是什么样的呢?
标书客在这里留下一套已经中标的标书目录,供大家参考;从这份目录中也许能为正在准备参加劳务外包项目投标的你,提供一些参考。
干货分享!轻松掌握标书封面制作的必备技巧
在标书制作的整个过程中,我们大部分精力都放在了内容制作上,而标书封面就很容易被我们忽略。封面也可以是标书的门面,除去招标文件中有明确样式要求时,我们必须原封不动地使用招标文件给出的封面。
在其他没有要求的情况下,我们的封面设计可以考虑到公司的形象和风格,突出项目的独特性和优势,“卷面分”该拿还是要拿的。因此在制作标书封面时要注意排版合理、内容完整、美观大方等等方面。
一.制作标书封面有哪些注意事项?
封面应使用A4纸张,印刷内容通常包括项目名称、招标人名称、招标项目编号、标段名称、投标人名称、投标人地址、联系人、联系电话、投标截止时间、投标文件递交地点等重要信息,具体内容依据招标文件要求。
封面应美观大方,印刷文字清晰,字号适中,内容完整,排版合理,不得模糊、污损、涂改、删改等。
封面应加盖投标人公章,并在封面右下角注明盖章日期。
封条应与封面一起制作,印制内容与封面一致,并加盖投标人公章,在封条上注明盖章日期。
检查封面和封条的编号一致,制作及封装时都应注意。
为了更好地制作标书的封面和封条,还需注意以下几点:
标书封面和封条的设计要考虑到公司的形象和风格,要与公司的商业形象相符。
封面要突出项目的独特性和优势,使招标人更容易记住该项目。
封面和封条的制作切记不可遗漏,以确保文件封装的及时性和准确性。
考虑与企业形象风格、项目特点相符
二.封面制作的必备小技巧
以下示例封面制作的两种形式:
第一种:Word中直接敲好封面内容,重点在调节格式;
第二种:通过插入表格完成格式、排版;
需要注意是不是所有文件都叫“投标文件”?
我们经常看到有些文件叫投标文件、有些叫响应文件,这可不是随便替换的。
总结如下:
①公开招标、邀请招标的项目使用“投标文件”;
②竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源、询价、框架协议,这五种使用“响应文件”;
③比选项目使用“参选文件”;
④单一询价使用“报价文件”;
三.封面纸张的选择
标书封面的纸张,有皮纹纸和铜版纸(哑粉纸)两种,皮纹纸有多种颜色可供选择,一般常用的有白色、浅绿色、蓝色等,这种封面需要用专用的加长A3型打印机输出。
铜版纸或者哑粉纸的封面,一般用数码复印机输出,可打加长型的,这种纸打印完成后可在上面覆光膜或者哑膜。因书本身有一定的厚度,故A4的标书,需要用到的封面纸张一般是比A3的稍长,常用封面尺寸是297*440或者297*480mm等尺寸。
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